我们鼓励您在准备提案之前审查以下关键项目:

• 需要考虑的问题
• 有效的正式工作场所灵活性原则
• 拟定你的提案

供你考虑的问题

提醒一下: 可供选择的工作安排有 不适合所有的工作方式和工作.
在开始撰写提案之前，你应该考虑这些问题.

你的工作

这种安排将如何影响你实现绩效发展目标的能力? 你能充分保护你处理的任何机密信息吗? 如果适用，这种安排将如何影响你管理他人的能力?

你的客户

如何满足(或超越)业务需求?? 客户将如何受到你调整的时间表的影响? 你如何确保客户服务需求得到满足?

你的同事、主管/经理和受监管的人

这会对你的同事产生什么影响? 这对你所监管的人会有什么影响? 你的替代工作安排对工作量有何影响, 高峰时期, 进行中的项目, 和/或加班?

工作所需的工具和资源

在工作中取得成功需要哪些工具、资源和最佳工作环境? 灵活的工作安排需要什么设备/技术?

你的表现

你的工作/表现将如何被审查和评估? 如何衡量你的成功?

你自己

你是否能自我指导，在没有严密监督的情况下工作自如? 你的时间管理得好吗? 你能适应长时间独自工作吗? 你将如何管理向你汇报工作的员工?

你的工资、福利和职位

好处是什么.g.，如果你的弹性工作安排包括要求减少工作时间/天)? 有什么影响, 如果有任何, 灵活的工作安排会对你的UNH身份和薪水有影响吗, 工作成绩, 假期, 和退休, 等.? 请注意,, 如果安排涉及减少小时/天, 以后可能就不可能再增加这些时间了.

信息安全

你熟悉学校的政策吗?你能遵守吗? 您是否熟悉信息安全的良好实践，并能够遵循它们?

有效的正式工作场所灵活性原则

1. 应制定书面建议和协议.
2. 这种安排应该支持办公室或部门的目标, 包括生产力, 成本效益, 并服务于国内外客户. 该安排应在没有下列情况下实现:
   1. 缩短联合国保健所的正常服务时间.
   2. 产生加班费用.
   3. 影响单位进行研究的效率, 教学, 服务, 或者管理功能.
   4. 给单位内的其他人，无论是个别员工还是主管/经理，造成不应有的负担.
   5. 制造安全、保障或监督问题的.
3. 个人的工作风格和工作表现应符合安排的要求.
4. 工作任务要适应灵活的安排.
5. 应建立沟通和责任制，以协助成功执行新的灵活性安排.
6. 应与办公室或部门的所有员工充分沟通替代性工作政策和灵活安排.
7. 灵活安排由员工和主管/经理在三个月的试用期后进行评估. 然后每年对该提案进行审查.
8. 批准可能随时发生变化.
9. 所有的安排都需要遵守USNH的雇佣政策.
10. 大学的信息和信息技术必须以符合政策和良好做法的安全方式访问和处理 UNH IT安全服务.

拟定你的提案

灵活安排建议表格

对灵活工作场所安排感兴趣的员工应该查看这些页面上提供的UNH工作场所灵活性信息, 复习一下 USNH弹性工作选择和远程办公政策.

应制定书面建议并提交给直接主管进行审查和考虑.  对于这个过程, 直接主管是负责完成员工年度绩效考核的人.

提案表格中有许多关键问题，这些问题应该由员工和主管在讨论提案时加以解决.

提示: 员工应该确保理解，如果有的话， 拟议的安排可能对他或她的薪金、福利和联合国大学地位产生的影响.